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1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Strato

Anbieter ist die Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend „Strato“). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Strato verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Strato: https://www.strato.de/datenschutz/. Die Verwendung von Strato erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet

Cloudflare

Wir nutzen den Dienst Cloudflare. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare stellt insbesondere Sicherheits- und Netzwerkfunktionen für artlifevibes.com bereit. Dabei kann der Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und unserer Website über das Netzwerk von Cloudflare geleitet werden. Cloudflare kann hierbei insbesondere technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, angeforderte Inhalte, Browser- und Geräteinformationen sowie Zeitangaben verarbeiten.

Die Nutzung von Cloudflare erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer sicheren, zuverlässigen und leistungsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für internationale Datenübermittlungen nennt Cloudflare außerdem Standardvertragsklauseln als Absicherung, falls eine DPF-Zertifizierung nicht zur Verfügung steht.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Sebastian Koch
c/o Postflex #9502
Emsdettener Str. 10
48268 Greven
Germany

E-Mail: contact@artlifevibes.com
Website: artlifevibes.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO). WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

4. Datenerfassung auf dieser Webseite

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt. Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen). Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Sofern weitere Cookies und Dienste auf dieser Website eingesetzt werden, können Sie dies dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Google Forms

Für die Bereitstellung eines Kontaktformulars nutzen wir Google Forms. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Wenn Sie das über unsere Website verlinkte Google-Forms-Formular aufrufen und ausfüllen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten durch Google verarbeitet. In unserem Kontaktformular werden insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht erfasst. Die übermittelten Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Bei der Nutzung von Google Forms können darüber hinaus technische Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Informationen über den verwendeten Browser und das verwendete Gerät, durch Google verarbeitet werden. Google beschreibt in seiner Datenschutzerklärung, dass beim Zugriff auf Google-Dienste unter anderem IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage erhoben werden können.

Die Verarbeitung der von Ihnen in das Formular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, eine erteilte Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:

https://policies.google.com/privacy?hl=de&

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt

Kommunikation via WhatsApp

Wir nutzen für die Kommunikation mit Kunden und Interessenten unter anderem WhatsApp. Anbieter ist für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Wenn Sie mit uns über WhatsApp kommunizieren, verarbeiten wir insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihren Namen bzw. Profilnamen, Kommunikationsinhalte sowie weitere Daten, die Sie uns im Rahmen der Kommunikation übermitteln. WhatsApp verarbeitet daneben eigene technische und nutzungsbezogene Daten nach Maßgabe seiner Datenschutzinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In sonstigen Fällen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern diese eingeholt wurde.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Calendly

Für die Terminvereinbarung nutzen wir Calendly. Anbieter ist Calendly, LLC, 115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Wenn Sie über den auf artlifevibes.com bereitgestellten Link einen Termin buchen, werden die von Ihnen bei Calendly eingegebenen Daten zur Planung, Vorbereitung und Durchführung des Termins verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Antworten auf Buchungs- bzw. Qualifizierungsfragen, Terminangaben und weitere von Ihnen freiwillig bereitgestellte Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminbuchung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags dient. Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Terminplanung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Calendly verarbeitet personenbezogene Daten auch in den USA und anderen Staaten. Calendly ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; das aktuelle Data Processing Addendum sieht für den Fall, dass dieses Transferinstrument nicht zur Verfügung steht, außerdem Standardvertragsklauseln vor. Das Data Processing Addendum ist nach Angaben von Calendly Bestandteil der Nutzungsbedingungen.

Weitere Informationen finden Sie unter https://calendly.com/legal/privacy-notice und https://calendly.com/legal/data-processing-addendum.

Google Calendar

Zur Terminverwaltung nutzen wir Google Calendar. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Im Zusammenhang mit gebuchten Terminen können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Terminzeit, Terminbezeichnung und weitere terminbezogene Informationen in Google Calendar verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist, und im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Terminorganisation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google kann Daten auf Servern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Informationen zu den von Google verwendeten rechtlichen Rahmenbedingungen für internationale Datenübermittlungen finden Sie unter https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Google Meet

Für Video- und Onlinebesprechungen nutzen wir Google Meet. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei der Nutzung von Google Meet können insbesondere Kontaktdaten, Termin- und Metadaten sowie die während einer Besprechung übermittelten Audio-, Video-, Chat- und sonstigen Kommunikationsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Besprechung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Durchführung von Onlinebesprechungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

5. Plugins und Tools

Google Fonts (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt. Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Stand: August 2026

GERMAN VERSION Datenschutzerklärung - Social Media

Datenschutzerklärung für Social-Media-Auftritte

Instagram · TikTok · YouTube

1. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere geschäftlichen Auftritte auf Instagram, TikTok und YouTube (nachfolgend gemeinsam „Social-Media-Plattformen“). Sie informiert darüber, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Sie unsere Profile besuchen, mit unseren Inhalten interagieren, uns Nachrichten senden oder über die Plattformen mit uns in Kontakt treten.

Die Social-Media-Plattformen werden von den jeweiligen Plattformbetreibern technisch bereitgestellt. Beim Besuch und bei der Nutzung der Plattformen verarbeiten diese Betreiber personenbezogene Daten in eigener Verantwortung und teilweise gemeinsam mit uns. Auf Art und Umfang der Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber haben wir nur begrenzten Einfluss.

2. Verantwortlicher

Sebastian Koch
c/o Postflex #9502
Emsdettener Str. 10
48268 Greven
Germany

E-Mail: contact@artlifevibes.com
Website: artlifevibes.com

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen unserer Verarbeitung

Wir betreiben unsere Social-Media-Profile, um artlifevibes und unsere Leistungen zu präsentieren, Inhalte zu veröffentlichen, mit Interessenten, Kunden und anderen Nutzern zu kommunizieren, unsere Reichweite und die Nutzung unserer Inhalte auszuwerten sowie unsere Angebote zu bewerben.

Soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation, Reichweitenanalyse und der wirtschaftlichen Vermarktung unserer Leistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist und eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Interaktionen, Kommentare und Direktnachrichten

Wenn Sie unsere Profile abonnieren, unsere Beiträge ansehen, liken, teilen oder kommentieren, uns markieren oder uns eine Direktnachricht senden, können wir die von Ihnen auf der jeweiligen Plattform bereitgestellten bzw. sichtbaren Informationen verarbeiten. Dazu können insbesondere Ihr Nutzername, Ihr Profilbild, öffentliche Profilinformationen, der Inhalt Ihrer Nachricht oder Ihres Kommentars sowie Angaben zu Ihrer Interaktion gehören.

Wir verwenden diese Daten insbesondere zur Kommunikation mit Ihnen, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Moderation unserer Profile und zur Pflege unserer Community. Nachrichten und sonstige personenbezogene Inhalte speichern wir nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Statistiken, Insights und Analytics

Die Plattformbetreiber stellen uns statistische Auswertungen über die Nutzung unserer Profile und Inhalte zur Verfügung. Diese können beispielsweise Angaben zu Aufrufen, Reichweite, Interaktionen, Followern bzw. Abonnenten sowie zusammengefasste Informationen über Zielgruppen enthalten. Je nach Plattform können hierzu auch demografische oder geografische Kategorien gehören.

Wir nutzen diese Informationen, um die Reichweite und Wirkung unserer Inhalte zu verstehen und unsere Kommunikation und Angebote weiterzuentwickeln. Soweit uns lediglich aggregierte Statistiken zur Verfügung gestellt werden, können wir daraus regelmäßig keine einzelnen Personen identifizieren.

Bei bestimmten Insights- oder Analytics-Verarbeitungen kann nach den Bedingungen der jeweiligen Plattform eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen dem Plattformbetreiber und dem Inhaber des Social-Media-Accounts bestehen. Einzelheiten ergeben sich aus den Datenschutzinformationen und Vereinbarungen der jeweiligen Plattform.

6. Bezahlte Werbung

Wir können auf Instagram, TikTok und YouTube bezahlte Werbung schalten und dabei die von den Plattformen angebotenen Werbe-, Zielgruppen-, Mess- und Analysefunktionen verwenden. Abhängig von den gewählten Einstellungen können die Plattformbetreiber Daten verwenden, um Werbung auszuspielen, Zielgruppen zu bilden sowie die Reichweite und Wirksamkeit von Werbekampagnen zu messen.

Soweit wir innerhalb der Plattformen Zielgruppen oder Kampagneneinstellungen festlegen, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der zielgerichteten Vermarktung unserer Leistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit keine Einwilligung oder andere Rechtsgrundlage erforderlich ist.

Diese Erklärung setzt nicht voraus, dass auf artlifevibes.com Meta Pixel, TikTok Pixel, Google Ads Conversion Tracking oder vergleichbare Tracking-Technologien eingesetzt werden. Sollten wir solche Technologien künftig auf unserer Website einsetzen, werden wir die Datenschutzerklärung der Website und gegebenenfalls die Einwilligungsverwaltung entsprechend anpassen.

7. Instagram

Wir betreiben einen geschäftlichen Auftritt auf Instagram. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist für die Verarbeitung im Zusammenhang mit Instagram grundsätzlich Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, zuständig.

Meta verarbeitet bei der Nutzung seiner Dienste unter anderem Informationen über Konten, Inhalte, Interaktionen, Geräte und die Nutzung der Meta-Produkte. Für bestimmte Insights-Verarbeitungen können Meta Platforms Ireland Limited und der jeweilige Account- bzw. Seiteninhaber gemeinsam verantwortlich sein.

Meta Platforms, Inc. ist für bestimmte Datenkategorien unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung und den Datenschutzinformationen von Meta:
https://www.facebook.com/privacy/policy/
https://www.facebook.com/privacy/policies/data_privacy_framework/

8. TikTok

Wir betreiben einen geschäftlichen Auftritt auf TikTok. Nach der TikTok-Datenschutzrichtlinie sind für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum TikTok Technology Limited, The Sorting Office, Ropemaker Place, Dublin 2, Dublin, D02 HD23, Irland, und TikTok Information Technologies UK Limited gemeinsam für die von TikTok im Zusammenhang mit seiner Datenschutzrichtlinie beschriebenen Verarbeitungen verantwortlich.

TikTok verarbeitet unter anderem Kontoinformationen, Nutzerinhalte, Nutzungs- und technische Daten. TikTok stellt Creatorn und Werbetreibenden aggregierte Statistiken und Einblicke zur Verfügung, beispielsweise zu Aufrufen, Likes, Kommentaren, Shares und Zielgruppen. TikTok weist darauf hin, dass bei bestimmten Analytics-Verarbeitungen eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit TikTok-Kontoinhabern bestehen kann.

TikTok beschreibt außerdem globale Datenverarbeitungen und internationale Datenübermittlungen in seiner Datenschutzrichtlinie. Weitere Informationen:
https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de

9. YouTube

Wir betreiben einen Kanal auf YouTube. YouTube ist ein Dienst von Google. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Ansprechpartner für die Google-Dienste.

Über YouTube Studio und YouTube Analytics können wir statistische Informationen über die Leistung unseres Kanals und unserer Inhalte erhalten, beispielsweise Aufrufe, Wiedergabezeit, Abonnenten, Interaktionen sowie zusammengefasste Angaben zur Zielgruppe. Einzelne Datenkategorien können aus Datenschutzgründen eingeschränkt sein.

Wenn unser YouTube-Kanal mit einem Google-Ads-Konto verknüpft wird, können innerhalb der von Google angebotenen Funktionen unter anderem Werbekampagnen anhand von Interaktionen mit unserem Kanal oder unseren Videos gesteuert und deren Leistung ausgewertet werden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google und YouTube:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
https://support.google.com/youtube/answer/9002587?hl=de

10. Links zu unserer Website und anderen Social-Media-Profilen

Unsere Social-Media-Profile können Links zu artlifevibes.com sowie zu unseren jeweils anderen Social-Media-Profilen enthalten. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie die jeweilige Plattform bzw. wechseln zu einem anderen Anbieter. Für die anschließende Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zielangebots.

Für die Datenverarbeitung auf artlifevibes.com gilt die dort bereitgestellte separate Datenschutzerklärung. Das bloße Setzen eines Links bedeutet für sich genommen nicht, dass auf artlifevibes.com ein Tracking-Pixel der verlinkten Social-Media-Plattform eingesetzt wird.

11. Datenübermittlungen in Drittländer

Bei der Nutzung von Social-Media-Plattformen kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Die Plattformbetreiber informieren in ihren jeweiligen Datenschutzbestimmungen über die eingesetzten Übermittlungsmechanismen und Garantien, etwa Angemessenheitsbeschlüsse, Zertifizierungen nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln, soweit diese einschlägig sind.

12. Speicherdauer

Soweit wir personenbezogene Daten selbst speichern, verarbeiten wir diese grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Auf die Speicherdauer der Daten, die die Plattformbetreiber in eigener Verantwortung verarbeiten, haben wir regelmäßig keinen vollständigen Einfluss. Einzelheiten hierzu finden Sie in den Datenschutzinformationen der jeweiligen Plattform.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Soweit eine Verarbeitung ausschließlich oder überwiegend im Verantwortungsbereich eines Plattformbetreibers erfolgt, können Sie Ihre Rechte auch unmittelbar gegenüber dem jeweiligen Plattformbetreiber geltend machen. Sie können sich daneben jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

14. Stand

Stand: August 2026

ENGLISH VERSION Privacy Policy Website

1. Data Protection at a Glance

General Information

The following information provides a simple overview of what happens to your personal data when you visit this website. Personal data means any data by which you can be personally identified. Detailed information on data protection can be found in the Privacy Policy set out below.

Data Collection on This Website

Who is responsible for data collection on this website?

Data processing on this website is carried out by the website operator. The operator's contact details can be found in the section "Information on the Controller" in this Privacy Policy.

How do we collect your data?

Some data is collected when you provide it to us. This may, for example, include data that you enter into a contact form. Other data is collected automatically by our IT systems when you visit the website or after you have given your consent. This primarily comprises technical data (e.g. internet browser, operating system or time at which the page was accessed). This data is collected automatically as soon as you access this website.

What do we use your data for?

Some of the data is collected to ensure that the website is provided without errors. Other data may be used to analyse user behaviour. Where contracts can be concluded or initiated via the website, the data transmitted will also be processed for contractual offers, orders or other enquiries relating to services.

What rights do you have regarding your data?

You have the right at any time to obtain, free of charge, information about the origin, recipients and purpose of your stored personal data. You also have the right to request the rectification or erasure of this data. If you have given consent to data processing, you may withdraw that consent at any time with effect for the future. You also have the right, under certain circumstances, to request restriction of the processing of your personal data. Furthermore, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority. You may contact us at any time regarding these or any other questions relating to data protection.

2. Hosting

We host the content of our website with the following provider:

STRATO

The provider is STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Germany (hereinafter "STRATO"). When you visit our website, STRATO collects various log files, including your IP address. Further information can be found in STRATO's privacy policy: https://www.strato.de/datenschutz/. STRATO is used on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR. We have a legitimate interest in ensuring that our website is displayed as reliably as possible. Where consent has been requested, processing is carried out exclusively on the basis of Art. 6(1)(a) GDPR and Section 25(1) TDDDG, insofar as the consent covers the storage of cookies or access to information on the user's terminal device (e.g. device fingerprinting) within the meaning of the TDDDG. Consent may be withdrawn at any time.

Data Processing Agreement

We have entered into a data processing agreement (DPA) for the use of the service named above. This is a contract required under data protection law and ensures that the service provider processes the personal data of our website visitors only in accordance with our instructions and in compliance with the GDPR.

Cloudflare

We use Cloudflare. The provider is Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare provides security and network functions for artlifevibes.com in particular. In this context, traffic between your browser and our website may be routed through Cloudflare's network. Cloudflare may process technical connection data in particular, such as your IP address, requested content, browser and device information, and time-related information.

Cloudflare is used on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR. We have a legitimate interest in providing our website securely, reliably and efficiently.

Cloudflare is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework. For international data transfers, Cloudflare also identifies Standard Contractual Clauses as a safeguard where certification under the Data Privacy Framework is not available.

Further information can be found in Cloudflare's Privacy Policy: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

3. General Information and Mandatory Disclosures

Data Protection

The operators of this website take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with applicable data protection legislation and this Privacy Policy. When you use this website, various personal data is collected. Personal data is data by which you can be personally identified. This Privacy Policy explains what data we collect and what we use it for. It also explains how and for what purpose this is done. Please note that data transmission over the internet (e.g. communication by email) may be subject to security vulnerabilities. Complete protection of data against access by third parties is not possible.

Information on the Controller

The controller responsible for data processing on this website is:

Sebastian Koch
c/o Postflex #9502
Emsdettener Str. 10
48268 Greven
Germany

Email: contact@artlifevibes.com
Website: artlifevibes.com

The controller is the natural or legal person who, alone or jointly with others, determines the purposes and means of processing personal data (e.g. names, email addresses, etc.).

Storage Period

Unless a more specific storage period is stated in this Privacy Policy, your personal data will remain with us until the purpose for processing the data no longer applies. If you make a legitimate request for erasure or withdraw your consent to data processing, your data will be erased unless we have other legally permissible grounds for storing your personal data (e.g. retention periods under tax or commercial law); in the latter case, the data will be erased once those grounds cease to apply.

General Information on the Legal Bases for Data Processing on This Website

If you have consented to data processing, we process your personal data on the basis of Art. 6(1)(a) GDPR or Art. 9(2)(a) GDPR where special categories of data pursuant to Art. 9(1) GDPR are processed. In the event of explicit consent to the transfer of personal data to third countries, processing is also carried out on the basis of Art. 49(1)(a) GDPR. If you have consented to the storage of cookies or access to information on your terminal device (e.g. via device fingerprinting), processing is additionally carried out on the basis of Section 25(1) TDDDG. Consent may be withdrawn at any time. If your data is required for the performance of a contract or in order to take steps prior to entering into a contract, we process your data on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR. Furthermore, where processing is necessary for compliance with a legal obligation, we process your data on the basis of Art. 6(1)(c) GDPR. Processing may also be carried out on the basis of our legitimate interests pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR. Information on the legal basis applicable in each individual case is provided in the following sections of this Privacy Policy.

Recipients of Personal Data

In the course of our business activities, we work with various external parties. In some cases, this also requires the transfer of personal data to these external parties. We disclose personal data to external parties only where this is necessary for the performance of a contract, where we are legally obliged to do so (e.g. disclosure to tax authorities), where we have a legitimate interest in the disclosure pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR, or where another legal basis permits the disclosure. When using processors, we disclose our customers' personal data only on the basis of a valid data processing agreement. In the case of joint processing, an agreement governing joint processing is concluded.

Withdrawal of Your Consent to Data Processing

Many data processing operations are possible only with your express consent. You may withdraw consent already given at any time. The lawfulness of processing carried out before the withdrawal remains unaffected by the withdrawal.

Right to Object to Data Collection in Specific Cases and to Direct Marketing (Art. 21 GDPR)

WHERE DATA PROCESSING IS CARRIED OUT ON THE BASIS OF ART. 6(1)(E) OR (F) GDPR, YOU HAVE THE RIGHT AT ANY TIME, ON GROUNDS RELATING TO YOUR PARTICULAR SITUATION, TO OBJECT TO THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA; THIS ALSO APPLIES TO PROFILING BASED ON THOSE PROVISIONS. THE APPLICABLE LEGAL BASIS ON WHICH PROCESSING IS BASED CAN BE FOUND IN THIS PRIVACY POLICY. IF YOU OBJECT, WE WILL NO LONGER PROCESS THE PERSONAL DATA CONCERNED UNLESS WE CAN DEMONSTRATE COMPELLING LEGITIMATE GROUNDS FOR THE PROCESSING WHICH OVERRIDE YOUR INTERESTS, RIGHTS AND FREEDOMS, OR THE PROCESSING SERVES THE ESTABLISHMENT, EXERCISE OR DEFENCE OF LEGAL CLAIMS (OBJECTION PURSUANT TO ART. 21(1) GDPR).

WHERE YOUR PERSONAL DATA IS PROCESSED FOR DIRECT MARKETING PURPOSES, YOU HAVE THE RIGHT AT ANY TIME TO OBJECT TO THE PROCESSING OF PERSONAL DATA CONCERNING YOU FOR SUCH MARKETING; THIS ALSO APPLIES TO PROFILING TO THE EXTENT THAT IT IS RELATED TO SUCH DIRECT MARKETING. IF YOU OBJECT, YOUR PERSONAL DATA WILL THEREAFTER NO LONGER BE USED FOR DIRECT MARKETING PURPOSES (OBJECTION PURSUANT TO ART. 21(2) GDPR).

Right to Lodge a Complaint with the Competent Supervisory Authority

In the event of infringements of the GDPR, data subjects have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of their habitual residence, place of work or place of the alleged infringement. The right to lodge a complaint is without prejudice to any other administrative or judicial remedy.

Right to Data Portability

You have the right to have data that we process by automated means on the basis of your consent or in performance of a contract provided to you or to a third party in a commonly used, machine-readable format. If you request the direct transfer of the data to another controller, this will be carried out only where technically feasible.

Access, Rectification and Erasure

Within the framework of the applicable legal provisions, you have the right at any time to obtain, free of charge, information about your stored personal data, its origin and recipients and the purpose of the processing and, where applicable, a right to rectification or erasure of this data. You may contact us at any time regarding these or any other questions relating to personal data.

Right to Restriction of Processing

You have the right to request restriction of the processing of your personal data. You may contact us at any time for this purpose. The right to restriction of processing applies in the following cases:

If you contest the accuracy of the personal data stored by us, we generally need time to verify this. For the duration of the verification, you have the right to request restriction of the processing of your personal data.
If the processing of your personal data was/is unlawful, you may request restriction of data processing instead of erasure.
If we no longer need your personal data, but you require it for the exercise, defence or establishment of legal claims, you have the right to request restriction of processing instead of erasure.
If you have objected pursuant to Art. 21(1) GDPR, a balance must be struck between your interests and ours. For as long as it has not yet been determined whose interests prevail, you have the right to request restriction of the processing of your personal data.

Where you have restricted the processing of your personal data, such data may - apart from storage - be processed only with your consent or for the establishment, exercise or defence of legal claims, for the protection of the rights of another natural or legal person, or for reasons of important public interest of the European Union or a Member State.

SSL/TLS Encryption

For security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as orders or enquiries that you send to us as the website operator, this website uses SSL/TLS encryption. You can recognise an encrypted connection by the change in the browser's address line from "http://" to "https://" and by the padlock symbol in your browser bar. If SSL/TLS encryption is enabled, the data you transmit to us cannot be read by third parties.

Objection to Unsolicited Marketing Emails

We hereby object to the use of contact details published in connection with legal notice requirements for the purpose of sending unsolicited advertising and informational materials. The operators of this website expressly reserve the right to take legal action in the event of unsolicited advertising being sent, for example by spam email.

4. Data Collection on This Website

Our website uses so-called "cookies". Cookies are small data packages and do not cause any damage to your terminal device. They are stored on your terminal device either temporarily for the duration of a session (session cookies) or permanently (persistent cookies). Session cookies are automatically deleted after the end of your visit. Persistent cookies remain stored on your terminal device until you delete them yourself or they are automatically deleted by your web browser. Cookies may originate from us (first-party cookies) or from third-party companies (so-called third-party cookies). Third-party cookies enable certain services provided by third-party companies to be integrated into websites (e.g. cookies used to process payment services). Cookies perform various functions. Many cookies are technically necessary because certain website functions would not work without them (e.g. the shopping cart function or the display of videos). Other cookies may be used to analyse user behaviour or for advertising purposes.

Cookies that are necessary to carry out electronic communications, to provide certain functions requested by you (e.g. the shopping cart function), or to optimise the website (e.g. cookies used to measure the web audience) ("necessary cookies") are stored on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR unless another legal basis is specified. The website operator has a legitimate interest in storing necessary cookies to ensure the technically error-free and optimised provision of its services. Where consent to the storage of cookies and comparable recognition technologies has been requested, processing is carried out exclusively on the basis of that consent (Art. 6(1)(a) GDPR and Section 25(1) TDDDG); consent may be withdrawn at any time.

You can configure your browser so that you are informed when cookies are set and allow cookies only in individual cases, exclude the acceptance of cookies in certain cases or generally, and enable automatic deletion of cookies when closing the browser. Disabling cookies may limit the functionality of this website. Where other cookies and services are used on this website, this will be stated in this Privacy Policy.

Server Log Files

The website provider automatically collects and stores information in so-called server log files, which your browser automatically transmits to us. These include:

browser type and browser version
operating system used
referrer URL
hostname of the accessing computer
time of the server request
IP address

This data is not combined with data from other sources. The collection of this data is based on Art. 6(1)(f) GDPR. The website operator has a legitimate interest in the technically error-free presentation and optimisation of the website; server log files must be collected for this purpose.

Contact Form

If you send us enquiries via the contact form, the information you provide in the enquiry form, including the contact details entered there, will be stored by us for the purpose of processing your enquiry and in case of follow-up questions. We do not disclose this data without your consent. This data is processed on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR where your enquiry is related to the performance of a contract or is necessary in order to take steps prior to entering into a contract. In all other cases, processing is based on our legitimate interest in effectively handling enquiries addressed to us (Art. 6(1)(f) GDPR) or on your consent (Art. 6(1)(a) GDPR), where this has been requested; consent may be withdrawn at any time. The data you enter in the contact form will remain with us until you request its erasure, withdraw your consent to storage, or the purpose for storing the data no longer applies (e.g. once your enquiry has been fully processed). Mandatory statutory provisions, in particular statutory retention periods, remain unaffected.

Google Forms

We use Google Forms to provide a contact form. The provider is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland ("Google").

When you access and complete the Google Forms form linked from our website, the data you enter is processed by Google. Our contact form collects, in particular, your name, email address and the content of your message. We use the data transmitted exclusively to process your enquiry and in case of follow-up questions.

When Google Forms is used, Google may also process technical data, in particular your IP address and information about the browser and device used. Google states in its Privacy Policy that when Google services are accessed, information including IP address, browser and device information, and the date and time of the request may be collected.

The data you enter into the form is processed on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR where your enquiry relates to the initiation or performance of a contract. In all other cases, processing is based on our legitimate interest in effectively handling enquiries addressed to us pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR or on your consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR, where this has been requested.

The data you enter in the contact form will remain with us until you request its erasure, withdraw any consent you have given, or the purpose for storing the data no longer applies (e.g. once your enquiry has been fully processed). Mandatory statutory provisions, in particular statutory retention periods, remain unaffected.

Further information on how Google handles personal data can be found in Google's Privacy Policy:
https://policies.google.com/privacy?hl=en

Enquiries by Email, Telephone or Fax

If you contact us by email, telephone or fax, your enquiry, including all personal data arising from it (name, enquiry), will be stored and processed by us for the purpose of handling your request. We do not disclose this data without your consent.

This data is processed on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR where your enquiry is related to the performance of a contract or is necessary in order to take steps prior to entering into a contract. In all other cases, processing is based on our legitimate interest in effectively handling enquiries addressed to us (Art. 6(1)(f) GDPR) or on your consent (Art. 6(1)(a) GDPR), where this has been requested; consent may be withdrawn at any time.

The data you send to us in connection with an enquiry will remain with us until you request its erasure, withdraw your consent to storage, or the purpose for storing the data no longer applies (e.g. once your request has been fully processed). Mandatory statutory provisions, in particular statutory retention periods, remain unaffected.

Communication via WhatsApp

We use WhatsApp, among other channels, to communicate with customers and prospective customers. For users in the European Economic Area, the provider is WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland.

If you communicate with us via WhatsApp, we process in particular your telephone number, your name or profile name, the content of communications, and any other data you provide to us in the course of the communication. WhatsApp also processes its own technical and usage-related data in accordance with its privacy information.

Processing is carried out on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR insofar as the communication serves to initiate or perform a contract. In other cases, processing is based on our legitimate interest in efficient communication pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR or on your consent, where this has been obtained.

Further information can be found in WhatsApp's privacy information:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Calendly

We use Calendly to schedule appointments. The provider is Calendly, LLC, 115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. When you book an appointment via the link provided on artlifevibes.com, the data you enter into Calendly is processed for the purpose of scheduling, preparing for and conducting the appointment. This may include, in particular, your name, email address, telephone number, answers to booking or qualification questions, appointment details, and other information you voluntarily provide.

Processing is carried out on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR insofar as the appointment booking serves to take steps prior to entering into a contract or to perform a contract. In all other cases, processing is based on our legitimate interest in efficient appointment scheduling pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR.

Calendly also processes personal data in the United States and other countries. Calendly is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework; its current Data Processing Addendum also provides for Standard Contractual Clauses where this transfer mechanism is not available. According to Calendly, the Data Processing Addendum forms part of its Terms of Use.

Further information can be found at:
https://calendly.com/legal/privacy-notice
https://calendly.com/legal/data-processing-addendum

Google Calendar

We use Google Calendar to manage appointments. For users in the European Economic Area, the provider is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. In connection with booked appointments, data including your name, email address, appointment time, appointment title and other appointment-related information may be processed in Google Calendar.

Processing is carried out on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR insofar as it is necessary in order to take steps prior to entering into a contract or to perform a contract, and otherwise on the basis of our legitimate interest in efficient appointment management pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR.

Google may process data on servers outside the European Economic Area. Information on the legal frameworks used by Google for international data transfers can be found at:
https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=en

Further information on data protection at Google can be found at:
https://policies.google.com/privacy?hl=en

Google Meet

We use Google Meet for video and online meetings. For users in the European Economic Area, the provider is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. When Google Meet is used, contact details, appointment and metadata, as well as audio, video, chat and other communications data transmitted during a meeting, may be processed.

Processing is carried out on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR insofar as the meeting serves to initiate or perform a contract. In all other cases, processing is based on our legitimate interest in efficiently conducting online meetings pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR.

Further information on data protection at Google can be found at:
https://policies.google.com/privacy?hl=en

5. Plugins and Tools

Google Fonts (Local Hosting)

This website uses so-called Google Fonts provided by Google to ensure the consistent display of fonts. The Google Fonts are installed locally. No connection to Google's servers is established in this process. Further information on Google Fonts can be found at https://developers.google.com/fonts/faq and in Google's Privacy Policy at https://policies.google.com/privacy?hl=en.

Last updated: August 2026

ENGLISH VERSION Privacy Policy Social Media

Instagram · TikTok · YouTube

1. General Information

This Privacy Policy applies to our business profiles on Instagram, TikTok and YouTube (collectively, the "Social Media Platforms"). It explains how personal data is processed when you visit our profiles, interact with our content, send us messages or otherwise communicate with us through these platforms.

The Social Media Platforms are technically provided by the respective platform operators. When you visit and use the platforms, those operators process personal data under their own responsibility and, in certain circumstances, jointly with us. We have only limited influence over the nature and scope of processing carried out by the platform operators.

2. Controller

Sebastian Koch
c/o Postflex #9502
Emsdettener Str. 10
48268 Greven
Germany

Email: contact@artlifevibes.com
Website: artlifevibes.com

3. Purposes and Legal Bases of Our Processing

We operate our social media profiles to present artlifevibes and our services, publish content, communicate with prospective customers, customers and other users, analyse the reach and use of our content, and promote our services.

Where processing is necessary in order to take steps prior to entering into a contract or to perform a contract, it is carried out on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR. In other cases, processing is carried out in particular on the basis of our legitimate interests in public relations, communication, reach analysis and the commercial marketing of our services pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR. Where consent is required and obtained, processing is carried out on the basis of Art. 6(1)(a) GDPR. Consent may be withdrawn at any time with effect for the future.

4. Interactions, Comments and Direct Messages

If you follow our profiles, view, like, share or comment on our posts, tag us or send us a direct message, we may process information that you provide or that is visible to us on the relevant platform. This may include, in particular, your username, profile picture, public profile information, the content of your message or comment, and information relating to your interaction.

We use this data in particular to communicate with you, respond to your enquiry, moderate our profiles and manage our community. We retain messages and other personal content only for as long as necessary for the relevant purpose or as required by statutory retention obligations.

5. Statistics, Insights and Analytics

The platform operators provide us with statistical evaluations concerning the use of our profiles and content. These may include information such as views, reach, interactions, followers or subscribers, as well as aggregated information about audiences. Depending on the platform, this may also include demographic or geographic categories.

We use this information to understand the reach and effectiveness of our content and to develop our communications and services. Where we receive only aggregated statistics, we generally cannot identify individual persons from those statistics.

For certain Insights or Analytics processing activities, the terms of the relevant platform may provide for joint controllership between the platform operator and the holder of the social media account. Further details are set out in the privacy information and agreements of the relevant platform.

6. Paid Advertising

We may run paid advertising on Instagram, TikTok and YouTube and use the advertising, audience, measurement and analytics functions offered by those platforms. Depending on the settings selected, the platform operators may use data to deliver advertising, create audiences and measure the reach and effectiveness of advertising campaigns.

To the extent that we define audiences or campaign settings within the platforms, we do so on the basis of our legitimate interest in the targeted marketing of our services pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR, unless consent or another legal basis is required.

This Privacy Policy does not assume that Meta Pixel, TikTok Pixel, Google Ads conversion tracking or comparable tracking technologies are used on artlifevibes.com. If we use such technologies on our website in the future, we will update the website Privacy Policy and, where required, the consent management arrangements accordingly.

7. Instagram

We operate a business profile on Instagram. For users in the European Economic Area, Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland, is generally the controller responsible for processing in connection with Instagram.

When Meta services are used, Meta processes information including account information, content, interactions, device information and information about the use of Meta Products. For certain Insights processing activities, Meta Platforms Ireland Limited and the relevant account or Page operator may be joint controllers.

Meta Platforms, Inc. is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework for certain categories of data. Further information is available in Meta's Privacy Policy and Data Privacy Framework information:
https://www.facebook.com/privacy/policy/
https://www.facebook.com/privacy/policies/data_privacy_framework/

8. TikTok

We operate a business profile on TikTok. According to TikTok's Privacy Policy, for users in the European Economic Area, TikTok Technology Limited, The Sorting Office, Ropemaker Place, Dublin 2, Dublin, D02 HD23, Ireland, and TikTok Information Technologies UK Limited are joint controllers for the processing described by TikTok in that Privacy Policy.

TikTok processes information including account information, user content, usage data and technical data. TikTok provides creators and advertisers with aggregated statistics and insights, for example regarding views, likes, comments, shares and audiences. TikTok states that, in certain circumstances, it is a joint controller with TikTok account holders for certain Analytics processing.

TikTok also describes its global operations and international data transfers in its Privacy Policy. Further information:
https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/en

9. YouTube

We operate a channel on YouTube. YouTube is a Google service. For users in the European Economic Area, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, is generally the relevant Google entity for Google services.

Through YouTube Studio and YouTube Analytics, we may receive statistical information about the performance of our channel and content, including views, watch time, subscribers, interactions and aggregated audience information. Certain data categories may be limited for privacy reasons.

If our YouTube channel is linked to a Google Ads account, the functions offered by Google may, among other things, allow advertising campaigns to be managed on the basis of interactions with our channel or videos and allow campaign performance to be measured.

Further information on privacy at Google and YouTube:
https://policies.google.com/privacy?hl=en
https://support.google.com/youtube/answer/9002587?hl=en

10. Links to Our Website and Other Social Media Profiles

Our social media profiles may contain links to artlifevibes.com and to our other social media profiles. If you click such a link, you leave the relevant platform or move to another provider. The privacy rules of the destination service apply to the subsequent processing.

The separate Privacy Policy available on artlifevibes.com applies to data processing on our website. The mere placement of a link does not, by itself, mean that a tracking pixel from the linked social media platform is used on artlifevibes.com.

11. International Data Transfers

The use of Social Media Platforms may involve the processing of personal data outside the European Economic Area. The platform operators provide information in their respective privacy policies about the transfer mechanisms and safeguards they use, such as adequacy decisions, certification under the EU-U.S. Data Privacy Framework or Standard Contractual Clauses, where applicable.

12. Retention Period

Where we store personal data ourselves, we generally process it only for as long as necessary for the relevant purpose. Statutory retention obligations remain unaffected. We generally do not have complete control over the retention periods applied to data processed by the platform operators under their own responsibility. Further details can be found in the privacy information of the relevant platform.

13. Your Rights

Subject to the applicable legal requirements, you have in particular the right of access to your personal data, the right to rectification, erasure and restriction of processing, and the right to data portability. Where processing is based on Art. 6(1)(f) GDPR, you have the right to object under the conditions set out in Art. 21 GDPR. You may withdraw any consent you have given at any time with effect for the future.

You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. Where processing takes place exclusively or predominantly within the responsibility of a platform operator, you may also exercise your rights directly against that platform operator. You may also contact us at any time using the contact details provided above.

14. Version

Last updated: August 2026